تعلن الشركة السعودية للخدمات الأرضية ( SGS ) عن طرح وظائف شاغرة بمسمى مسؤول الفواتير لحملة الدبلوم فأعلى في مختلف التخصصات ( لا يشترط خبرة سابقة ) على النحو التالي :
– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على شهادة الدبلوم أو البكالوريوس (لا يشترط تخصص محدد).
– إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).
– القدرة على العمل في نوبات متغيرة.
– مهارات في التواصل.
– لايشترط وجود خبرة
المهام والوصف الوظيفي :
– الاحتفاظ بسجلات دقيقة للطيران والخدمة في نظام فواتير PRM.
– المساعدة في التنسيق مع المسؤولين عن خدمات الاستقبال والمساعدة وتسجيلها في نظام الفواتير.
– إعادة حساب الرسوم بأثر رجعي وإصدار مستندات الفواتير (الفواتير المرفقة/إشعارات الائتمان) للعقود الموقعة بأثر رجعي.
– طباعة المخزون مسبقًا، وإجراء تسلسل لمستندات المبيعات والإبلاغ عن الأرقام التسلسلية المفقودة لعناصر التحكم المناسبة.
– قارن عدد الرحلات التي تم إدخالها في نظام الفوترة بعدد الرحلات التي تم إجراؤها بالفعل أو المؤجلة أو الملغاة. تأكد من تسوية أوامر العمل وتأكيدها من خلال تقارير ملخص أوامر العمل اليومية.
– التأكد من إصدار الفواتير خلال الوقت المحدد بعد انتهاء الفترة والتأكد من تسليم الفواتير في الوقت المناسب للعملاء مع إيصالات كاملة كدليل على الخدمات المقدمة.
– الاحتفاظ بسجلات مناسبة (حفظ جميع الفواتير والمستندات الداعمة وإقرارات تسليم الفواتير) وفقًا لسياسة الشركة أو حسب ما يطلبه المدققون الداخليون / الخارجيون.
– الرد على استفسارات العملاء فيما يتعلق بالفواتير والرسوم وإشعارات الائتمان وإشعارات الخصم ورسوم الصرف الإضافية مع المستندات الداعمة الكاملة وفقًا للاتفاقيات الموقعة واتفاقية مستوى الخدمة (SLA) وتقديم التعليقات في الوقت المناسب إلى مدير المبيعات والرؤساء.
– التنسيق بشكل وثيق مع إدارات العمليات المتعددة، بما في ذلك قسم أوامر العمل، فيما يتعلق بمطالبات الخصم / الجزاءات من قبل العملاء.
– إعداد تقرير إحصائي شهري يتعلق بالفواتير متضمناً كافة التفاصيل.
– التحكم / توزيع / الاحتفاظ بسجلات أوامر العمل والإيصالات الرسمية والفواتير وإشعارات الائتمان / ورق A4 / الطابعات وآلات النسخ / أدوات القرطاسية المكتبية وتحميل النسخ الممسوحة ضوئيًا من مستندات الإيرادات كمستندات داعمة في كل أمر مبيعات.
طريقة التقــديم :
يبدأ التقديم من اليوم الخميس 1445/3/27هـ عن طريق الرابط : إضغط هـــــنا
